ICT-webinar: Storage modaliteiten

'Informatiehuishouding op orde' betekent dat alle informatie binnen een organisatie goed georganiseerd, toegankelijk en beheerd is. Dit houdt in dat documenten, e-mails, foto's, video's en andere gegevens op het juiste moment, voor de juiste persoon en in de juiste vorm beschikbaar zijn. Het omvat het geheel aan regels, structuren, processen en voorzieningen gericht op het gebruik en beheer van informatie, zoals het creëren, opslaan, ordenen, bewaren, ontsluiten, verstrekken en vernietigen van informatie.

Grip krijgen op de levenscyclus van gegevens is cruciaal voor organisaties. Wanneer een organisatie geen of minder grip heeft, worden risico's snel zichtbaar en realiteit. Een voorbeeld hiervan is dat docenten, studenten en/of personeel niet de informatie vinden die ze zoeken, omdat de zoekresultaten verouderd zijn en niet meer van toepassing. Er worden onnodig veel gegevens opgeslagen en bewaard, wat zorgt voor afbreuk van je informatiehuishouding.

Met de recente introductie van Microsoft's nieuwe voorwaarden rondom opslagcapaciteit voor Microsoft 365 tenants, ondervinden scholen direct de impact gelieerd aan hun initiële strategie en beleid voor hun informatiehuishouding. De hoeveelheid gegevens die de afgelopen jaren zijn opgeslagen, gaat over de nieuwe opslagquota heen. Dit resulteert in betalen per GB dat boven de opslagquota per tenant ligt, of zijn er (goedkopere) alternatieven?

In dit webinar bespreken we het principe "Informatiehuishouding op orde" en het belang van een strategie en beleid. We geven antwoord op de vraag: Hoe vertaal je als IT-organisatie beleid door naar de operatie? Hierbij komen de verschillende mogelijkheden van Microsoft 365 aan bod die je als organisatie kan inzetten voor (meer) controle over je gegevensopslag.

Op woensdag 11 december 2024 vindt een extra storage sessie plaats in de kantoren van de Vlaamse Hogescholenraad. Deze wordt gebracht door Academic Software.

• Optimaliseren van Opslaggebruik: Inzicht verkrijgen in het gebruik en de consumptie van opslag via het Microsoft 365 Admin Center en het implementeren van opslaglimieten.​
• Beheer van Inactieve Gebruikers en Groepen: Automatisch verwijderen van inactieve groepen en gebruikers om ongebruikte opslag vrij te maken in SharePoint en Exchange.​
• Teams Opnames Beheren: Opnamegrootte beperken en oude opnames automatisch verwijderen via het Microsoft Teams admin center.​
• Gebruik van Archiefmailboxen: Extra opslagruimte voor EDU-tenants zonder invloed op de totale opslagquota, wat vooral handig is voor e-mailarchivering.​
• Governance en Duurzaamheid: Aandacht voor duurzame opslagopties zoals hot, cool en cold storage voor kosten- en energie-efficiëntie, met een focus op langdurige bewaaroplossingen en vermindering van de ecologische voetafdruk.​

Nice to know: the Education Solution Specialist (Modern Workplace) for Western Europe Microsoft will join this session!