Time Management
Doelstelling: Creëer een controle -en rustgevoel door overzicht te houden op je taken. Leer een eigen opvolgingssysteem opbouwen en durf keuzes maken. Leer daarnaast om assertiviteit en proactiviteit als tool in te zetten en krijg inzicht in de eigen tijdrovers: perfectionisme en uitstelgedrag. En hoe pak je dit aan met een eigen, realistisch actieplan?
Doelgroep: onderzoekers en lector-onderzoekers, met of zonder voorkennis.
Creëer een controle -en rustgevoel door overzicht te houden op je taken. Leer een eigen opvolgingssysteem opbouwen en durf keuzes maken. Leer daarnaast om assertiviteit en proactiviteit als tool in te zetten en krijg inzicht in de eigen tijdrovers : perfectionisme en uitstelgedrag. En hoe pak je dit aan met een eigen, realistisch actieplan?
Wie zien we vaak terug? Kenniswerkers die worstelen met de combinatie van creatieve focustaken (bijv. onderzoek) en projectmatige taken (bijv.les, projecten, studentenbegeleiding). Perfectionistische gepassioneerden die een betere work/life balans willen vinden.
De vorming wordt gespreid over vier blokken/dagen van telkens 2 uur, met tussentijdse huiswerkopdracht.
Sessie 1: goede to do-lijst = basis van planning
- Time management-attitude (efficiënt-effectief)
- TO DO 2.0: een betere TO DO lijst
- 10 tips in Outlook om jouw TO DO lijst te bouwen
Sessie 2: toolboxing + onderzoekspraktijk - Outlook vragen
- Q&A - Korte peer coaching : tools die voor mij werken
- Link naar de onderzoekspraktijk : schakelen tussen verschillende taken, deep work, flexibel plannen
- Eventueel nog andere thema’s uit de intakes
Sessie 3: time management gekoppeld aan projectmanagement
- Time management in projecten
- Reactief versus pro-actief projectleiderschap
- Stakeholdering en impact op jouw time management
- Beïnvloedingstechnieken: de kans vergroten op engagement van projectactoren
Sessie 4: tijdrovers
- Wie en wat haalt mijn planning door elkaar (en hoe ga ik daarmee om)?
- Tips en tricks i.v.m. tijdrovers : 2 blokken : intern en vanuit de werkcontext
- Assertiviteit, uitstelgedrag en perfectionisme = de interne tijdrover
- Collega’s, leidinggevende en vergaderingen = de externe tijdrovers
Opgelet
Als onderzoeker aan de hogeschool is de sessie voor jou helemaal gratis. Voor ons niet, want als organisator vergoeden wij de lesgever. Kan je door omstandigheden dus niet aanwezig zijn? Laat ons dit dan vijf werkdagen voor de vorming weten. Stuur hiervoor een mail naar lore.soleme@vlaamsehogescholenraad.be.
Bij afwezigheid zonder geldige reden, rekenen wij 50 euro kosten aan per gemiste sessie.
Lesgever
Koen Heyrman is master arbeidspsychologie en behaalde daarboven op nog de postgraduaten economie coaching en intervisie. Koen heeft intussen honderden mensen getraind en gecoacht in efficiënt (zelf)leiderschap, efficiënt werken en communiceren. Hij heeft hierbij aandacht zowel voor de harde (resultaat)kant als voor de zachte (menselijke) kant. Als psycholoog is hij geïntrigeerd door gedrag en gewoontes, en wat er nodig is om ze te veranderen. En daar zit net de ‘proof of the pudding’ want time management is gedragsverandering.
