Ga verder naar de inhoud

Administratief coördinerend medewerker - programma gezondheid (100%)

Hogeschool UCLL | Leuven | Voltijds

Functieomschrijving

- VACATURE -

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out-of-the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.

Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Word jij onze nieuwe moving mind? Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als

Administratief coördinerend medewerker - programma gezondheid (100%)

Je bouwt actief mee aan een sterke en kwaliteitsvolle ondersteuning

Je zorgt voor een kwaliteitsvolle, efficiënte (administratieve) ondersteuning van de opleidingen en (toekomstige) postgraduaten van het programma gezondheid en dit in nauw overleg met de programmadirecteur, opleidingsverantwoordelijken en medewerkers van de campusdienst Gasthuisberg. Dit houdt onder meer volgende verantwoordelijkheden in:

  • Je staat mee in voor de opleidingsgebonden administratie en praktische organisatie van de opleidingen.
  • Je verzamelt proactief de nodige gegevens, analyseert ze en organiseert je zelfstandig om de opleidingsinterne administratieve processen in meerdere domeinen te ondersteunen: onderwijs, kwaliteitszorg, HR, financiën, PR.
  • Je bent mee aan zet en organiseert (in al zijn facetten) opleidingsgebonden initiatieven.
  • Je staat mee in voor de organisatie van vervangingen, verslaggeving, opleidingsinterne communicatie, bevragingen, opmaken van lijsten.
  • Je ondersteunt het programmateam van het programma gezondheid oa beheren agenda, verslaggeving,…
  • Je bent in de lead voor de administratieve ondersteuning van de postgraduaten.
  • Je zorgt ervoor dat de processen optimaal en efficiënt georganiseerd zijn.

Je profiel

  • Je bent resultaatgericht met oog voor detail en respect voor deadlines.
  • Je hebt een kritische en analytische geest. Je bent in staat om optimalisaties te detecteren en deze door te voeren.
  • Je werkt proactief en neemt zelf initiatieven die nodig zijn om je doelstellingen te behalen.
  • Je kan een veelheid aan informatie analyseren, jezelf organiseren en delen van taken delegeren indien nodig om je doel te bereiken.
  • Je bent enthousiast, servicegericht en wilt je ten volle inzetten voor de opleidingen van het programma.
  • Je hebt een uitstekende kennis van de courante officeprogramma’s (Word, Excel, Powerpoint) en leert vlot werken met de gebruikte software in de onderwijsprocessen.
  • Je bent een vlotte mondelinge en schriftelijke communicator, die klantvriendelijkheid hoog in het vaandel voert.
  • Je bent een teamspeler en je bent heel servicegericht.
  • Je bent flexibel ingesteld.

Aard van de betrekking en bezoldiging

  • Je wordt aangeworven in een contractueel statuut (100%), bij vzw UC Leuven.
  • Je wordt verloond volgens barema B12.
  • Het betreft een contract van bepaalde duur tot en met 31/08/2022. Verlenging is mogelijk bij een positieve evaluatie.
  • Bij werving kan maximaal tot 10 jaar nuttige beroepservaring in aanmerking worden genomen.
  • Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer en/of de fiets.
  • Standplaats op campus Gasthuisberg.

Interesse?

  • Solliciteren kan enkel via cv warehouse en dit tot en met 15/08/2021.
  • De selectie doorloopt volgende stappen: briefselectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door een selectiegesprek op campus Gasthuisberg.
  • Meer informatie over de missie, visie en strategische prioriteiten van de hogeschool, vind je op ucll.be
  • Voor meer informatie kan je terecht bij Roby Roels (roels@ucll.be), campushoofd Gasthuisberg of bij Toon Quaghebeur (toon.quaghebeur@ucll.be), programmadirecteur Gezondheid.

Hogeschool UCLL

UCLL is de hogeschool van en voor Moving Minds. Wij bieden je een waarderende omgeving met veel aandacht voor persoonlijke begeleiding en ontwikkeling. Hogeschool UCLL biedt 31 professionele bacheloropleidingen aan op 10 verschillende campussen in Limburg en Vlaams-Brabant. Met meer dan 14500 studenten en 1600 medewerkers is de hogeschool één van de grootste verstrekkers van hoger onderwijs in Vlaanderen. UC Leuven-Limburg zet in op vernieuwend onderwijs en onderzoeksprojecten in de regio.

Andere vacatures bij Hogeschool UCLL

(Praktijk)Lector Plastische Opvoeding (max. 65%)

Hogeschool UCLL | Leuven | Deeltijds
Vacature bekijken

Lector Biologie - 85%

Hogeschool UCLL | Leuven | Deeltijds
Vacature bekijken

(Praktijk)Lector Nederlands - 65%

Hogeschool UCLL | Leuven | Deeltijds
Vacature bekijken

Management Assistant Research & Expertise (m/v) – 0.3 VTE

Hogeschool UCLL | Leuven | Deeltijds
Vacature bekijken

(Praktijk)Lector verpleegkunde – 0,4 VTE

Hogeschool UCLL | Leuven | Deeltijds
Vacature bekijken