Ga verder naar de inhoud

Administratief medewerker opleidingscluster Sociaal agogisch werk

Hogeschool West-Vlaanderen | Brugge | Deeltijds

Functieomschrijving

Je coördineert de dagelijkse werking van de cluster Sociaal-Agogisch Werk op administratief vlak. Jouw functie situeert zich op het snijvlak onderwijs/administratie. Je verleent onderwijsondersteunende diensten binnen de cluster teneinde bij te dragen tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van de cluster. Je bent het administratief aanspreekpunt voor medewerkers van de cluster, de diensten binnen de organisatie en de externe partners.
Specifieke opdrachten:
- Verzamelen, invoeren, verwerken en actueel houden van gegevens teneinde op elk ogenblik correcte en recente informatie ter beschikking te hebben.
- Verzorgen en ontsluiten van gegevens teneinde de cluster in staat te stellen de gevraagde informatie vlot terug te vinden.
- Instaan voor de praktische organisatie en planning van netwerkevents, contacten met verschillende stakeholders o.a. alumni, stageorganisaties, werkveldpartners…
- Dossiers helpen opmaken, administratief verwerken ter ondersteuning van de (project-) verantwoordelijken (o.a. coördinator internationalisering, onderzoekscoördinator, coördinator kwaliteitszorg).
- Uitvoeren van allerhande operationeel ondersteunende taken ten einde bij te dragen tot een vlotte werking van de cluster.

Profiel

Howest competentieprofiel:
• Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op.
• Je bent openminded.
• Je bent een teamplayer.
• Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.
• Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.
• Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.
• Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.
• Je hebt een attitude van levenslang leren.

Functiespecifiek competentieprofiel:
• Je bent IT-vaardig en kan vlot overweg met MS-Office (Word, Excel, outlook, PowerPoint).
• Je bent uiterst klantgericht en hebt hierbij aandacht voor zowel de interne als de externe stakeholders.
• Je hebt goed zicht op het werkveld en legt vlot contacten.
• Je bent goed in plannen en organiseren.
• Je denkt non-stop mee, anticipeert op problemen, houdt overzicht en controle over de administratieve processen.
• Je hecht belang aan samenwerking en levert een bijdrage aan het gezamenlijk resultaat van een werkgroep of (deel)werking van de cluster.
• Je volgt de voortgang van processen en taken op in tijd.
• Je werkt stipt en nauwgezet.
• Je beschikt over een sterke schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je hebt affiniteit met de mensgerichte opleidingen van de cluster en het werkveld.

Toelatingsvoorwaarden

Vereist diploma en kennis:
Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in het domein Office Management.
Je bezit goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.

Salarisschaal

Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, is een atypische, creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool. Onze kernwaarden, Serve Empower Care, proberen we elke dag in de praktijk om te zetten. Howest is een open en pluralistische hogeschool, met respect voor diversiteit.
Als wendbare en daadkrachtige organisatie biedt Howest haar medewerkers volgende voordelen aan:
• Personeelsleden met een tewerkstellingspct. van minstens 70% krijgen een laptop ter beschikking. Daarnaast is voor alle medewerkers een pool van laptops ter beschikking voor gebruik op de campus.
• Uitgebreide vormingsmogelijkheden.
• Mogelijkheid tot het opdoen van internationale ervaringen.
• Mogelijkheid tot telewerken.
• Loopbaanbegeleiding en coaching.
• woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald. Wie met de fiets komt, kan rekenen op een fietsvergoeding.
• Maandelijkse vergoeding voor privé-internetverbinding.
• Blue bikes en cambio wagens zijn ter beschikking voor dienstverplaatsingen.
• Aanbod van maaltijden aan democratische prijzen.
• Netwerkmomenten verspreid over het ganse jaar.
• Culturele, toeristische en shopping-voordelen met de lerarenkaart

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Voor inhoudelijke info kun je terecht bij:
Tine Langedock – opleidingsmanager Cluster Social-Agogisch Werk
tine.langedock@howest.be

Voor info omtrent de aanstellingskenmerken kun je terecht bij:
Luc Verhalle – directeur personeel en HR
luc.verhalle@howest.be

Informatie betreffende selectieprocedure

Dominiek Van Den Bussche
E-mail: dominiek.van.den.bussche@howest.be

Te noteren

Vacaturenummer: 2022/916/SW/ATP OPB
Departement: Howest opleidingen Brugge
Datum kandidaatstelling: 11/09/2022
Datum interview: 19/08/202
Indiensttreding: 01/10/2022

Hogeschool West-Vlaanderen

Howest is een wendbare organisatie die flexibel, daadkrachtig en adequaat inspeelt op veranderende maatschappelijke contexten. Als kennisorganisatie integreert Howest toonaangevend, maatschappelijk relevant en competentiegericht onderwijs, valorisatiegericht onderzoek en dienstverlening in haar opleidingen. Zij kan hiervoor rekenen op de opleidingsteams, onderzoeksteams en een structuur van ondersteunende diensten. Howest beschouwt haar medewerkers als haar kritieke succesfactor. Howest-medewerkers zijn experten die hun professionele taken op een geëngageerde wijze opnemen.

Andere vacatures bij Hogeschool West-Vlaanderen

(praktijk)lector Toegepaste Psychologie

Hogeschool West-Vlaanderen | Brugge | Interim
Vacature bekijken

Projectmedewerker Werkgeluk

Hogeschool West-Vlaanderen | Brugge | Deeltijds
Vacature bekijken

Communicatieverantwoordelijke DAE

Hogeschool West-Vlaanderen | Kortrijk | Deeltijds
Vacature bekijken

ICT Helpdeskmedewerker

Hogeschool West-Vlaanderen | Kortrijk | Interim
Vacature bekijken

(Praktijk)lector Lerarenopleiding VBGSO

Hogeschool West-Vlaanderen | Oudenaarde | Interim
Vacature bekijken

Medewerker opleidingscluster Bio - en paramedische opleidingen

Hogeschool West-Vlaanderen | Brugge | Deeltijds
Vacature bekijken