HR Payrollmedewerker, UCLL (1.6VTE)

-VACATURE-

Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Word jij onze nieuwe Moving Mind? Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als:

HR Payrollmedewerker, UCLL (1.6VTE)

Wij zijn binnen de HR-dienst op zoek naar nieuwe collega's (1.6VTE = 2*80%) die met vertrouwen, enthousiasme en gezond kritisch denkvermogen mee wil bouwen aan een sterke, mensgerichte personeelsadministratie. Iemand die energie haalt uit samenwerken én zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen, maar ook actief mee evolueert met technologische innovaties waar ook de HR-wereld in dient te transformeren. Herken je jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met jou!

Over de functie

We zijn op zoek naar een payroll medewerker die met enthousiasme en daadkracht de job omarmt. Iemand die kritisch naar de eigen taken durft te kijken en actief bijdraagt aan het verbeteren van onze processen.

• Je neemt eigenaarschap over je klantengroep(en) – een mix van medewerkers en leidinggevenden – en ondersteunt hen met correcte, heldere informatie en oplossingsgerichte antwoorden.
• Je staat hen bij in de brede waaier van HR-gerelateerde vragen: van contracten en loonadministratie tot verlengingen, verlofstelsels, arbeidsongevallen, statuten, ziekte, uitdiensttreding en pensioen, waarbij je een eigen expertise krijgt toegewezen om zo je collega’s mee te informeren en te adviseren bij complexe dossiers.
• Je bent een bruggenbouwer binnen het team en draagt bij aan een warme, positieve sfeer.
• Je neemt initiatief in-, en realiseert samen met je collega’s de jaarlijkse projecten.
• Je helpt veranderingen (waar we voortdurend mee geconfronteerd worden) in goede banen leiden.
• Ook buiten UCLL bouw je actief aan een netwerk, bijvoorbeeld met collega’s van andere hogescholen, het sociaal secretariaat, RVA, VDAB en andere externe partners.
• Je rapporteert in deze rol aan de Teamcoördinator HR-administratie.

Wie ben jij?

• In deze functie verwachten we een mindset/houding die zich typeert door ‘nieuwsgierigheid’ en ‘voortdurende in beweging zijn’, zowel in denken als in doen.
• Je staat open voor verandering en ziet het als een kans om te groeien.
• Je neemt verantwoordelijkheid op voor je eigen werk en denkt proactief mee over hoe we onze werking kunnen verbeteren.
• Binnen de gegeven kaders durf je met frisse ideeën komen én ze in de praktijk brengen.
• In je professioneel gedrag straal je positieve energie uit. Je bent je bewust van hoe je communiceert, zowel in woorden als in houding.
• Je hebt minstens een bachelordiploma (of gelijkwaardige ervaring), bij voorkeur in een mensgerichte richting zoals personeelswerk of sociaal werk.
• Je werkt graag gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail.
• Je bent klantgericht en werkt vlot samen, zowel binnen een team als met leidinggevenden en hun medewerkers.
• Je kan goed om met druk en houdt het hoofd koel tijdens piekperiodes.
• Ervaring met zowel contractuele als statutaire personeelsdossiers is een sterke troef.
• Kennis van Hora (Liantis) of PersonA is mooi meegenomen.
• Je bent je bewust van het belang van discretie en vertrouwelijkheid in deze functie.

Ons aanbod - Een uitdagende functie in een dynamische organisatie in ontwikkeling

• Een uitdagende functie met ruimte voor initiatief, in een gedreven en ambitieus HR-team.
• We bieden 2x een deeltijdse (80%) overeenkomst als contractueel bediende in vzw UC Leuven/vzw UC Limburg voor onbepaalde duur, die start op 01/09/2025 of in onderling overleg.
• Verloning volgens het officieel barema B21 (592). Interne kandidaten kunnen hun statuut behouden, OP krijgt een tijdelijke ambtswijziging naar ATP.
• Bij werving kan tot 10 jaar nuttige beroepservaring in aanmerking worden genomen.
• Standplaats kan campus Proximus (Haasrode) of Diepenbeek zijn afhankelijk van je woonplaats. Regelmatige verplaatsingen naar andere campussen in de regio zijn vereist.
• Verder bieden we:
  • 100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
  • een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
  • de mogelijkheid tot flexibele combinatie van hybride/telewerken en on-campus werken,
  • een laptop,
  • een mooi aantal vakantiedagen,
  • interessante opleidingsmogelijkheden,
  • kortingen via Samen Aankoop,
  • een Lerarenkaart,
  • en de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief.

Deze functie kan in aanmerking komen voor omzetting naar statutair vacante uren of benoeming, volgens de geldende interne procedures.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden op de website.

Interesse?

Stel je kandidaat op basis van je CV én motivatiebrief! Solliciteren kan enkel via CV Warehouse en dit ten laatste tot en met maandag 28 juli 2025 (verlengde publicatie).

De selectie doorloopt volgende stappen: analyse van CV en motivatiebrief, gevolgd door een selectiegesprek (eventueel met opdracht).

Voor meer informatie over de vacature kan je terecht bij Astrid Vandenbergen, Teamcoördinator HR- administratie (astrid.vandenbergen@ucll.be), 0471/61.70.63

Meer informatie over de missie en strategische prioriteiten van de hogeschool, evenals info over de opleidingen in UCLL vind je op www.ucll.be.

UCLL wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties, passies en talenten ̵̶ ongeacht gender, culturele herkomst, nationaliteit, leeftijden, functiebeperking, … .