Opleidingsondersteuner/Productiebureaumedewerker campus Gent (80%)
LUCA School of Arts | Gent | Deeltijds
Functieomschrijving
Opleidingsondersteuner/Productiebureaumedewerker campus Gent (80%, onbepaalde duur)
LUCA School of Arts
Hoofdlocatie: Gent
LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. We verwelkomen daarom alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.
Voorstelling Hogeschool
LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk.
LUCA School of Arts is lid van de Associatie KU Leuven.
We geloven dat kunst en design op tal van manieren impact heeft op de maatschappij en de wereld. Respect en integriteit bepalen onze grondhouding, diversiteit en duurzaamheid beschouwen we als een troef, en kwaliteit is onze drijfveer.
Momenteel maken we werk van de rol van LUCA als actor in de maatschappij, van de ontsluiting van onze multicampusrealiteit tot een netwerk, van de evolutie van de vijf oorspronkelijke opleidingsinstituten tot een gezamenlijk laboratorium, en van het inspelen op opleidings- en onderzoeksvragen uit de buitenwereld.
Opdracht
De opdracht van opleidingsondersteuner binnen de academische opleiding Beeldende Kunsten bestaat uit het ondersteunen van de opleidings- en onderzoekscoördinatoren in administratieve opvolging, logistieke taken en communicatie.
Functie en verantwoordelijkheden
- Je werkt mee aan de bestendiging/uitbouw van een goed functionerende en kwaliteitsvolle opleiding.
- Je verzorgt de opvolging en de interne communicatie naar medewerkers en andere actoren. Je ondersteunt in communicatie over introducties, infomomenten en open campusdagen.
- Je zorgt voor een optimale afstemming met andere ondersteunende diensten van de Hogeschool.
- Je bent secretaris en verslagnemer van verschillende commissies en raden.
- Je neemt een goed deel van de administratieve taken van de opleiding op jou.
- Je biedt administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning bij de inrichting van opencampusdagen, overlegstructuur, graduation show, en bij andere interne en externe evenementen en samenwerkingen.
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma; bij voorkeur gelinkt aan administratie en organisatie of gelijkwaardig door ervaring.
- Je wordt gemotiveerd door administratieve taken, je kan administratief werk efficiënt opvolgen en werkt nauwkeurig met oog voor detail;
- Je bent organisatorisch sterk en neemt verantwoordelijkheid op voor de logistieke taken;
- Je werkt zelfstandig en proactief. Je neemt zelf de touwtjes in handenen je organiseert je taken en tijd op een efficiënte wijze. Tegelijkertijd vind je een meerwaarde in teamoverleg en werk je actief mee aan een goede groepssfeer. Je bent positief ingesteld;
- Je hebt het vermogen om in een ondersteunende context te functioneren;
- Je communiceert op een heldere en correcte manier, zowel schriftelijk, als mondeling.
- Je kan vlot werken met de meest courante informatica-toepassingen Office 365 (Excel, Word, Powerpoint, Outlook), je kan overweg met sociale media en wil je bijscholen voor specifieke softwarepakketten.
- Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het onderwijsbeleidsplan van de hogeschool;
- Naast de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en je expertise;
Aanbod
- Je komt terecht in een mooie, creatieve en inspirerende omgeving met een warme, collegiale sfeer. Je werkt voor de opleiding Beeldende kunsten op de campus in Gent.
- LUCA biedt een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
- Je job is gevarieerd, met aandacht voor een gezonde werk-privé balans.
- Een aanstelling van 80% (of deeltijds) als ATP-medewerker met een contract van onbepaalde duur.
- Verloning overeenkomstig graad B1. Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be).
- Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de functie in de hogeschool en ze schriftelijk bewezen wordt.
Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een onkostenvergoeding voor mobiliteit in functie van dienstverplaatsingen, fietsvergoeding, voordelen en kortingen via Samenaankoop KU Leuven, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, en interessante opleidingsmogelijkheden.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen via de teamcoördinator: maureen.magerman@luca-arts.be
Solliciteren kan tot en met 10/12/2024 t.a.v. LUCA School of Arts, personeelsdienst LUCA: via CV Warehouse.
De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit
- een motivatiebrief, met daarin jouw visie op je toekomstige activiteiten binnen LUCA, en jouw toegevoegde waarde voor de hogeschool
- een C.V.
- attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma)
De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 19/12/2024 in Gent.
LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst , nationaliteit of functiebeperking.
#WeArt
LUCA School of Arts
LUCA School of Arts is een multidisciplinaire onderwijs- en onderzoeksomgeving waarbinnen creatief talent zich artistiek, uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen. LUCA bevordert zowel het beoefenen van kunst en het creatief ontwerpen als het ontwikkelen van vernieuwende inzichten. LUCA bundelt de kracht en de expertise van vijf gerenommeerde instellingen op evenveel campussen: Sint-Lukas Brussel, Narafi Brussel, C-mine Genk, Sint-Lucas Gent en Lemmens Leuven. Met meer dan 600 personeelsleden en bijna 3.500 studenten is LUCA School of Arts een creatieve hub voor meer dan 4.000 kunstenaars, muzikanten, theater- en filmmakers, fotografen en ontwerpers.