Ga verder naar de inhoud

Project Manager Facility (50%)

LUCA School of Arts | Brussel | Deeltijds

Functieomschrijving

Project Manager Facility LUCA

(bepaalde duur – 50% aanstelling)

50% bepaalde duur

hoofdlocatie Brussel: www.luca-arts.be/campus-brussel-sint-lukas

Voorstelling

LUCA School of Arts is een multidisciplinaire onderwijs- en onderzoeksomgeving waar creatief talent zich artistiek, uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen. In vier steden (Brussel, Genk, Gent en Leuven) bundelt LUCA de onderwijsexpertise van vijf gerenommeerde instituten (Sint-Lukas, Narafi, C-mine, Sint-Lucas en Lemmens). Het artistiek onderzoek van LUCA is ingebed in de geassocieerde Faculteit Kunsten van de KU Leuven. Met meer dan 700 personeelsleden en 3.800 studenten is LUCA een creatieve hub voor meer dan 4.500 kunstenaars, theater- en filmmakers, designers, musici, fotografen, leraren, onderzoekers…

Respect en integriteit definiëren onze basishouding, duurzaamheid en diversiteit zien we als een troef, kwaliteit is onze drijfveer. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraaggestuurde initiatieven, en onze multicampusrealiteit ontsluiten tot een netwerk.

LUCA wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, nationaliteit of functiebeperking. Daarom verwelkomen we alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

Opdracht

  • Als Project Manager binnen Facility sta je in voor de coördinatie en administratieve opvolging (uitvoerende taken). Daarnaast heb je contacten hebben met andere partijen (zowel intern als extern), volg je de planning op en rapporteer je over de voortgang van projecten en taken.
  • Je werkt aan diverse opdrachten binnen Facility (uitrol vaste CO2-meters, opvolging acties Plug & Play concept AV-infrastructuur, optimalisatie KNX-sturing van verlichting, optimalisatie infoschermen, …). Je zorgt ervoor dat de projectresultaten, randvoorwaarden en prestatie-indicatoren in heldere afspraken zijn vastgelegd.
  • Bij een aantal projecten doe je een volledige analyse vanaf 0: je stelt een projectplanning op met mijlpalen en budgetten en volgt deze op. Continuïteit van werkzaamheden, gebruiksvriendelijkheid, duurzaamheid en kwaliteit zijn daarbij belangrijke factoren.
  • Je zorgt voor een vlotte dagelijkse samenwerking en kennisdeling binnen de dienst. Je ziet opportuniteiten in de optimalisatie ervan.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve rapportering van je projecten en initiatieven t.a.v. je direct leidinggevende (knelpunten en verbeterpunten signaleren,..) en zoekt mee naar mogelijkse oplossingen.
  • Je kan vragen van gebruikers, technische en/of organisatorische problemen correct inschatten en er op een goede manier, binnen een bepaalde termijn, opvolging aan geven.
  • Je geeft technische input van expertise en kennis binnen enkele projecten.

Profiel

  • Je hebt minimaal een bachelordiploma in een technische richting, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in het realiseren van (technische) projecten met diverse stakeholders.
  • We zoeken kandidaten die bereid zijn samen te werken met andere partijen en deze partijen te informeren en te ondersteunen.
  • Je bent communicatief vaardig, constructief ingesteld en gaat respectvol om met anderen.
  • Je hebt een sterk analytisch denkvermogen.
  • Je kan zelfstandig werken aan projecten en geeft blijk van initiatiefname.
  • Je hebt oog voor detail en bent stipt.
  • Je bent stressbestendig en gestructureerd.
  • Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het onderwijsbeleidsplan van de Hogeschool.
  • Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
  • Je toont initiatief en verantwoordelijkheid.

Aanbod

  • Contractuele aanstelling bij LUCA School of Arts in tijdelijke deeltijdse opdracht t.b.v. 50%. De opdracht start asap en loopt tot 30/09/2023.
  • Barema B1. Meer informatie over de salarisschalen vind je terug op de website van het departement onderwijs (www.ond.vlaanderen.be).

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij Sarah Stegen, Hoofd Facilitair Beleid, sarah.stegen@luca-arts.be .

Met vragen over de procedure kan je terecht op personeelsdienst@luca-arts.be.

Solliciteren kan t.a.v. LUCA School of Arts, personeelsdienst LUCA: via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier (1 pdf) bestaande uit:

  • Een CV
  • Een motivatiebrief
  • Een attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma)

Enkel volledige kandidatuurstellingen worden aanvaard.

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit volgende stappen:

  • Een preselectie op basis van de ingediende dossiers.
  • Een selectiegesprek met de kandidaten

LUCA School of Arts

LUCA School of Arts is een multidisciplinaire onderwijs- en onderzoeksomgeving waarbinnen creatief talent zich artistiek, uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen. LUCA bevordert zowel het beoefenen van kunst en het creatief ontwerpen als het ontwikkelen van vernieuwende inzichten. LUCA bundelt de kracht en de expertise van vijf gerenommeerde instellingen op evenveel campussen: Sint-Lukas Brussel, Narafi Brussel, C-mine Genk, Sint-Lucas Gent en Lemmens Leuven. Met meer dan 600 personeelsleden en bijna 3.500 studenten is LUCA School of Arts een creatieve hub voor meer dan 4.000 kunstenaars, muzikanten, theater- en filmmakers, fotografen en ontwerpers.

Andere vacatures bij LUCA School of Arts

Expert dienst Onderwijsadministratie (100%)

LUCA School of Arts | Voltijds
Vacature bekijken

Stafmedewerker Onderwijs en Kwaliteit (100% aanstelling)

LUCA School of Arts | Voltijds
Vacature bekijken

Medewerker Onderwijs- en studentenadministratie (50%)

LUCA School of Arts | Brussel | Deeltijds
Vacature bekijken

Liberal Arts Postdoctoral Researcher (100% fixed-term, 50% research - 50% teaching)

LUCA School of Arts | Gent | Voltijds
Vacature bekijken

Doctor-assistent Vrije Kunsten (100%)

LUCA School of Arts | Gent | Voltijds
Vacature bekijken

Coördinator catering en studentenhuisvesting (100%)

LUCA School of Arts | Brussel | Voltijds
Vacature bekijken