Stafmedewerker externe financiering en onderzoeksadministratie (100%)
Erasmushogeschool Brussel | Brussel | Voltijds
Functieomschrijving
Taakomschrijving
Heb je ervaring met het beheren van projecten, data en indicatoren in de wereld van onderzoek en onderwijs? Als stafmedewerker bij de dienst Onderzoek van de Erasmushogeschool Brussel (EhB) ondersteun je onderzoekers en docenten bij de financiële en administratieve aspecten van hun projectaanvragen en bij de financiële en personele rapportering aan externe subsidieverstrekkers.
Daarnaast sta je in voor het beheren en monitoren van data over ons onderzoek en het rapporteren aan de Vlaamse, Brusselse en federale overheid. Je speelt een belangrijke rol bij de introductie binnen EhB van het Digital Open Science Platform (DOSP) als projectmanagementsysteem en van de repository Brocade.
Ten slotte ondersteun je samen met je collega’s de algemene werking van praktijkgericht onderzoek, onderzoek in de kunsten en maatschappelijke dienstverlening binnen EhB. Je buowt mee aan de onderzoeksgemeenschap binnen de hogeschool en aan de transitie naar een nieuw organisatiemodel voor het praktijkgericht onderzoek.
Je bent in staat om processen op het gebied van projectbeheer en onderzoeksadministratie te verbeteren en om nieuwe processen op te zetten waar nodig. Daarvoor werk je samen met de departementen, de Schools of Arts (KCB en RITCS) en de collega’s van de centrale diensten Financiën en Personeel.
Je werkt binnen de centrale dienst Onderzoek, dienstverlening en projecten: een klein team waar je veel verantwoordelijkheid en autonomie krijgt, en waar je permanent in contact staat met de departementen en de Schools of Arts. Daarnaast neem je namens EhB deel aan overleg met externe partners op jouw domein, zoals subsidieverstrekkers en andere hogescholen.
Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.
We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?
Profiel
We werken meer en meer hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.
Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:
·
Ervaring
–
Je hebt ervaring met het administratief beheren van uiteenlopende projecten en het verwerken van financiële en personeelsmatige gegevens. Ervaring binnen de context van het hoger onderwijs of het (praktijkgericht) wetenschappelijk onderzoek is een pluspunt.
·
Leergierig
–
Je bent bereid om permanent bij te leren over relevante regionale, nationale en internationale financieringskanalen voor onderzoek en hoger onderwijs.
·
ICT
-
Je kunt vlot overweg met software voor data- en projectbeheer en kunt je snel inwerken in nieuwe tools en databanken.
·
Resultaatsgericht en nauwkeurig
–
J
e bent analytisch ingesteld en kunt je in een dossier vastbijten. Je vindt het belangrijk om tot correcte, kwaliteitsvolle resultaten te komen.
·
Flexibel
–
Je bent in staat om oplossingen te zoeken voor onverwachte problemen. Je treedt proactief op om onderzoekers en docenten te ondersteunen bij hun projecten.
·
Teamplayer
–
Je geeft je kennis door aan collega’s en bouwt hiervoor materiaal op. Je werkt graag met diverse partners en communiceert op een verbindende wijze.
Toelatingsvoorwaarden
Je behaalde een
m
asterdiploma.
Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van
toe.
Je voldoet aan de voorwaarden van
van de Codex Hoger Onderwijs.
Salarisschaal
·
Aantrekkelijk loon
– je wordt betaald binnen het barema
587, volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende
.
·
Loon naar ervaring
- naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
·
Vakantie
– je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als administratieve kracht flexibel inplannen. Een deel hiervan zet je sowieso jaarlijks in tijdens onze collectieve zomersluiting tussen 21 juli tot 15 augustus, de rest kies je in overleg met je leidinggevende.
·
Flexibiliteit
– naast glijdende werkuren voorzien we ook de mogelijkheid om tot max. 3 dagen per week te flexwerken, afhankelijk van je opdrachtpercentage en de afspraken binnen je dienst.
·
Woon-werkverkeer
– volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
·
Lerarenkaart
·
Resto
– je geniet van eten aan democratische prijzen in ons bedrijfsrestaurant of gaat op zoek naar iets lekkers in het grote aanbod van onze hoofdstad.
·
Brussel
– een inspirerende werkomgeving waar elke dag iets nieuws te beleven valt.
Opmerkingen
Concreet
Functie:
Statutair tijdelijk vacant
Departement:
Centrale administratie
Aard tewerkstelling: ATP-A21
Vereist niveau:
Master
Werkervaring:
Minstens 3 jaar
Volume:
100%
Duur: Je start zo snel mogelijk met een statutaire aanstelling van onbepaalde duur. Op termijn is een benoeming mogelijk (volgens de voorwaarden van ons protocol).
Afsluitdatum:
9/02/2025
Overtuigd
Is deze vacature je op het lijf geschreven, surf dan snel naar onze vacaturesite
.
Solliciteren kan enkel digitaal via onze vacaturesite.
Registreer je en voeg je cv, diploma, motivatiebrief en eventueel portfolio toe aan je profiel. Eenmaal je geregistreerd bent, dien je ook nog te solliciteren voor deze functie.
Sollicitaties die ons niet op tijd bereiken via onze site, kunnen we helaas niet aanvaarden. Let er dus op dat je alle stappen goed doorloopt. Na een geslaagde sollicitatie krijg je een bevestigingsmail.
Op
9/02/2025 wordt de vacature afgesloten.
In de dagen daarop screenen we alle kandidaturen op basis van het dossier in SES. We willen als hogeschool in het superdiverse Brussel een weerspiegeling zijn van de maatschappij; daarom houden we bij de selectie van kandidaten enkel rekening met je diploma, vaardigheden en kwaliteiten. Je leeftijd, afkomst, geslacht, geloof … doen er niet toe.
Ben jij onze match, dan nodigt de selectiecommissie je uit voor een gesprek. Voor deze functie staat dit gepland
op dinsdag 11/02/2025
, h
oud hier alvast rekening mee in je agenda. Dit gesprek kan live of online doorgaan, meer informatie krijg je wanneer je uitgenodigd wordt.
