Stafmedewerker organisatie – 100%

Taakomschrijving

Wil je bijdragen aan vlot lopend onderwijs? Zit organiseren jou in het bloed? Werk je graag klantgericht? Dan is een job als stafmedewerker departementale organisatie bij het departement Mens en Maatschappij echt iets voor jou. Als lid van een team zorg je voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan medewerkers, studenten en externe partijen.

Je staat onder andere in voor:
• het organiseren van de verschillende overlegorganen van de opleidingen, het verzamelen van relevante gegevens en het opvolgen van de actiepunten a.d.h.v. de door jou gemaakte verslagen;
• het uitvoeren van deeltaken in verband met kwaliteitszorg, waaronder het nazicht van ECTS-fiches en de check met onderwijs- en examenorganisatie;
• het uitvoeren van algemene departementale taken zoals het opvolgen en verwerken van inhaalexamens;
• het optreden als secretaris voor bij examencommissies en (examen)tuchtdossiers. Je maakt de verslagen op, bereidt dossiers voor en zorgt voor de verdere verspreiding en afhandeling van beslissingen.

Profiel

• Je bent organisatorisch sterk, creatief en praktisch ingesteld.
•

Je werkt planmatig en resultaatgericht.
•

Je werkt met aandacht voor klant, detail en kwaliteit.
•

Je bent discreet en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
•

Je kan zelfstandig werken maar ook vlot in team functioneren.
•

Je hebt zin voor initiatief.
•

Je kan vlot overweg met MS Office-toepassingen.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een masterdiploma of bachelordiploma met minimum 5 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

Salarisschaal

Onze troeven
• een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
•

een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32
•

45 vakantiedagen
•

flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
•

gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
•

volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
•

een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
•

een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen in één van onze high tech campussen

Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk niet vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 100% ten vroegste vanaf 12-06-2023 tot en met 31-12-2023 of bij terugkeer van de titularis. Deeltijdse tewerkstelling tot 70% is bespreekbaar.

Opmerkingen

Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord - Noorderplaats 2, 2000 Antwerpen.

Wijze van solliciteren
Tot en met 04-06-2023 kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.

Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Indiensttreding
De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs.