Teamleader loon- en personeelsadministratie

Binnen VIVES Hogeschool bouwt de Dienst HR en Organisatieontwikkeling actief mee aan de toekomst van het onderwijs. De dienst vormt het kloppend hart van het personeelsbeleid en focust op het aantrekken, ontwikkelen en optimaal inzetten van talent. Samenwerking staat centraal binnen het ‘one VIVES’-verhaal. Er wordt sterk ingezet op organisatieontwikkeling, strategische personeelsplanning en efficiënte, gedigitaliseerde HR-processen. Zo ondersteunt de dienst medewerkers en de organisatie maximaal binnen een veranderend hogeronderwijslandschap.

Functiebeschrijving

- Je neemt de dagelijkse leiding over het team loon- en personeelsadministratie en zorgt voor een optimale werking.
- Je motiveert en coacht medewerkers en versterkt hun performantie in functie van de beleidsdoelstellingen.
- Je neemt het voortouw in organisatorische veranderingen en digitaliseringsinitiatieven binnen de HR-dienstverlening.
- Je vertaalt complexe regelgeving naar duidelijke en werkbare instructies voor het team.
- Je coördineert dossiers en waakt over een correcte dataregistratie en goede datahygiëne ter ondersteuning van beleidsrapportering.









- Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent een verbindende leider met sterke coachende vaardigheden.
- Je stimuleert samenwerking en kan prioriteiten plannen en organiseren.
- Je ondersteunt medewerkers in hun professionele ontwikkeling en fungeert als klankbord voor het team.
- Je hebt ervaring in loon- en personeelsadministratie en affiniteit met HR-softwaresystemen.
- Je communiceert overtuigend, zet visie om in praktijk en volgt ontwikkelingen binnen het hoger onderwijs op.
- Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.







De verloning is gebaseerd op salarisschaal A21.

Medewerkers die wensen te kandideren op deze functie en die op vandaag benoemd zijn in een hogere salarisschaal kunnen deze behouden.



Inhoudelijk en administratief:
de heer Karel Eeckhout, directeur HR en organisatieontwikkeling,
via mail karel.eeckhout@vives.be