Digitale Innovatie voor een Geoptimaliseerde Bedrijfszekere Organisatie van buitenschoolse opvangactiviteiten
De stad Hasselt wil, in co-creatie met PXL Smart ICT, een slimme oplossing voor de toekomst uitwerken om naar aanleiding van ingrijpende wijzigingen op decretaal niveau de buitenschoolse opvangactiviteiten (BOA) op haar grondgebied te organiseren en dit in samenwerking met scholen en het brede vrijetijdsaanbod. Het “decreet in kader organisatie van buitenschoolse opvang en afstemming tussen buitenschoolse activiteiten” (zie ook https://www.opgroeien.be/overopgroeien/ projecten/buitenschoolse-opvang-en-activiteiten), wil dat het lokale bestuur en het samenwerkingsverband van organisaties een deel van de dagelijkse puzzel legt, ter ondersteuning van ouders. Kinderen en ouders moeten vaak kiezen voor ofwel opvang, of een activiteit. Dit decreet wil lokale besturen, vrijetijdsactoren en kinderopvang stimuleren om samen te werken zodat ouders en kinderen meer kunnen kiezen. De toekomstige organisatie van deze opvang op lokaal niveau is een uiterst complexe puzzel met diverse gebruikers, betrokken organisaties (aanbieders) op meerdere niveau's (zowel publiek als privaat), aanbod aan activiteiten op meerdere locaties, zowel voor- en naschools alsook tijdens schoolvrije dagen. Dit alles is gekoppeld aan een vermindering van de middelen voor de buitenschoolse kinderopvang met ongeveer 60%. Dat wil bijgevolg zeggen dat hoewel de vraag hetzelfde volume zal blijven (in de toekomst naar verwachting zelfs zal groeien), dat het aanbod onherroepelijk op een andere manier georganiseerd moet worden. Het project DIGIBO wil een slim digitaal platform ontwikkelen dat: - Ouders ontzorgt in de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang en zelf mogelijke combinaties voorstelt op basis van profilering en persona’s (profielen van op te vangen kinderen o.b.v. locatie, leeftijd, eigen behoeften/interesses, werklocatie ouders, etc.) - Aansluit op portaalsites die aanbod in vrije tijd bundelen - De organisatie van deze activiteiten operationeel efficiënt in kaart brengt - De bedrijfszekere optimale personeelsbezetting van de verschillende activiteiten op de verschillende locaties formuleert en plant - De capaciteitsplanning weergeeft en prognoses kan maken - Data en inzichten genereert die toekomstige hiaten en gewenst aanbod weergeef - Financieel beheer mogelijk maakt met variabele prijszetting in functie van doelgroepen, piekbelasting en kenmerken van activiteiten - We streven naar een integrale aanpak van buitenschoolse opvang- en activiteiten - Als slim systeem zal resulteren in: Hoe meer mensen gebruik maken van systeem, hoe beter systeem gaat begrijpen wat waar wanneer nodig is. De structuur van het aanbod zal generatief ontwikkeld/geïtereerd worden door systeem - De regierol van het lokaal bestuur, op basis van e-governement, een toekomstgericht beleid zal voeren en futureproof betaalbaar opvangaanbod kan ontwikkelen. Het platform zal bruikbaar en implementeerbaar zijn in meerdere steden en gemeenten in Limburg die de buitenschoolse opvangactiviteiten zullen regisseren en organiseren.
