Strategische workshop/tool voor AI-integratie in workflows
De meeste bedrijven en organisaties kennen de meeste AI-tools al, dat weten we, maar de werkelijke uitdaging ligt ergens anders: hoe implementeer je AI op een slimme manier in je workflow? Welke processen automatiseren met AI, welke versterken en wat laat je beter over aan de mens. Want veel taken vereisen nog steeds menselijk inzicht en creativiteit.
De strategische workflow workshop van AIUPD8 helpt organisaties deze keuzes maken. Stap voor stap brengen deelnemers hun workflows in kaart, identificeren pijnpunten en ontdekken AI-integratiekansen. De workshop onderzoekt waar AI werk volledig kan overnemen, waar AI kan ondersteunen met slimme suggesties terwijl jij controle behoudt, en wat beter niet geautomatiseerd wordt omdat het persoonlijk of kritisch is. Zo wordt AI een kracht die je workflow versterkt zonder die volledig over te nemen.
Toch vraagt een workshop veel tijd en moeite. Het in kaart brengen van scope, werking en data ter plekke en het geven van slimme aanbevelingen is soms uitdagend. Een intelligente AI agent kan hier helpen, zowel tijdens als na de workshop. Een agent die alles opvolgt en strategische suggesties geeft.
Deze sprint onderzoekt allereerst of de (1) AIUPD8 workshop als interventie leidt tot meetbare veranderingen, via kwantitatieve metingen (voor- en nameting) en kwalitatieve data (observaties, interviews, casestudies). Daarnaast wordt onderzocht en getest (2) hoe zo'n AI agent functioneel, efficiënt en dataveilig naast de fysieke workshop kan werken als helper, AI Workshopagent dus. Eén die data analyseert, pijnpunten automatisch detecteert, AI-gestuurde optimalisaties voor workflows aanreikt en een op maat AI workflow roadmap opmaakt.
Resultaten
Dit rapport bevat kwantitatieve data (voor- en nameting dimensies: tijdsintensiteit, teamsamenwerking, persoonlijke bottlenecks, complexiteit, repetitie, plus AI-readiness en besluitvormingskwaliteit), kwalitatieve analyse (interviews, observaties, focus-groepen), case-studies per bedrijf en cross-case patronen. Het vormt de eerste evidence-base van methodologische ondersteuning bij AI-strategische integratie.
Impactrapport Deel 2: 'AI Workflowagent architectuur als co-facilitator voor de AI workflow workshop'
Dit technische document beschrijft component architectuur, data intake specificaties, algoritmes voor automatische pijnpuntanalyse, generatieve AI-integratie, GDPR compliance strategie en prototyping-richtlijnen. Daarnaast bevat dit rapport de Bevindingen van de AI Workflowagent testings. Het rapport is direct nuttig voor het natraject, toolontwikkeling.
Workshop 'Strategische AI-Workflow optimalisatie voor merkontwikkeling' (dienst)
Twee halfdaagse workshops per deelnemend bedrijf (externe en interne workflow, verspreid over twee momenten), waarin teams onder begeleiding van het projectteam hun merkprocessen analyseren, AI-integratiekansen ontdekken en een concreet actieplan opstellen. De doelgroep omvat brandmanagers, marketingmanagers en innovatiemanagers van de vier pilotbedrijven uit de Vlaamse maakindustrie. Na het project kan deze workshop ook verder worden uitgerold naar andere organisaties met dezelfde insteek, merkontwikkeling en merkuitvoering processen versterken met AI.
Vervolgtrainingen en implementatiebegeleiding (diensten)
Vervolgtrainingen voor bedrijven, in samenwerking met andere onderzoeksgroepen zoals AI-Lab, die dieper willen gaan op specifieke AI-toepassingen en implementatie (content generatie, design automation, customer personalization, data-driven insights). Dit biedt verdere ondersteuning en versterkt duurzame relaties tussen Howest en het werkveld, inclusief mogelijke vervolgtrajecten.
