Time Management
Doelstelling: Controle- en rustgevoel creëren door overzicht te houden op je taken.
Doelgroep: Onderzoekers en lector-onderzoekers. Er is geen specifieke voorkennis vereist.
Jammer
Op dit moment is deze opleiding volzet. Maar
je kan wel hieronder inschrijven op de wachtlijst. Van zodra er een
plaats vrij komt, nemen wij contact met je op. Indien we meer dan
verwacht interesse krijgen, is het mogelijk dat we op een nieuwe datum
een extra sessie organiseren.
Een eigen opvolgingssysteem opbouwen in outlook (of andere apps).
Keuzes durven maken. Assertiviteit en pro-activiteit in
onderzoeksprojecten als tool leren inzetten. Inzicht krijgen in de eigen
tijdrovers: perfectionisme en uitstelgedrag en hoe die aan te pakken.
Een realistisch actieplan maken en uitvoeren.
Voor kenniswerkers die voor een deel creatieve focustaken hebben
(bijvoorbeeld onderzoek) en voor een deel projectmatige taken (les, studenten
begeleiden, projecten) en die net worstelen met de combinatie hiervan. Voor de perfectionistische gepassioneerde die op zoek is naar een betere work/life balans.
Programma
De vorming wordt gespreid over 4 blokken/dagen van telkens 2 uur, met
tussentijdse huiswerkopdracht. Eventueel is nadien nog individuele
coaching mogelijk.
Opgelet
Hoewel deze sessie (4 momenten) gratis is voor jou als hogeschoolmedewerker, rekenen we na je inschrijving ook op jouw aanwezigheid, zodat we zeker zijn van een minimale bezetting. We vragen dan ook om, indien je door omstandigheden toch verhinderd bent, ons dit vijf werkdagen vooraf aan de sessie te laten weten via lore.soleme@vlaamsehogescholenraad.be.
Bij afwezigheid zonder geldige reden zijn wij genoodzaakt jou een kost van 50 euro per gemiste sessie aan te rekenen.
Sessie 1 van 4: Een goede TO DO lijst = basis van planning
- Time management attitude (efficiënt-effectief)
- TO DO 2.0 : een betere TO DO-lijst
- 10 tips in outlook om jouw TO DO-lijst te bouwen
Sessie 2 van 4: Toolboxing + onderzoekspraktijk
- Outlook vragen – Q&A
- Korte peer coaching: tools die voor mij werken
- Link naar de onderzoekspraktijk: schakelen tussen verschillende taken, deep work, flexibel plannen
- Eventueel nog andere thema’s uit de intakes
Sessie 3 van 4: Time management gekoppeld aan project management
- Time management in projecten
- Reactief versus pro-actief projectleiderschap
- Stakeholdering en impact op jouw time management
- Beïnvloedingstechnieken: de kans vergroten op engagement van project actoren
Sessie 4 van 4: Tijdrovers wie en wat haalt mijn planning door elkaar (en hoe daar mee om te gaan)?
- Tijdrovers: 2 blokken: intern en vanuit de werkcontext
- Assertiviteit, uitstelgedrag en perfectionisme = de interne tijdrover
- Collega’s, leidinggevende(n) en vergaderingen = de externe tijdrovers
Lesgever
Koen Heyrman (°1973): master arbeidspsychologie (KU Leuven), postgraduaat economie (KU Leuven) en post-graduaat coaching en intervisie (HOGENT), legt zich met succes toe op training, coaching en team-ontwikkeling. Hij heeft honderden mensen getraind & gecoacht in efficiënt (zelf)leiderschap, efficiënt werken en communiceren. Hij heeft hierbij aandacht zowel voor de harde (resultaat)kant als voor de zachte (menselijke) kant. Certificaat als Internationaal Solution Focussed Coach, DISc practitioner en ADKAR (2021).
Als psycholoog is hij geïntrigeerd wat er nodig is om gedrag en gewoontes te veranderen. En daar zit net de 'proof of the pudding' want time management is gedragsverandering.
