Aandachtspunten voor het opstellen van een goed werkplan voor een TETRA-project
Doelstelling: Na afloop van deze sessie ken je de elementen en de onderlinge verhoudingen van een projectplan van een subsidiedossier. Als deze verworven kennis toegepast wordt, vergroot de kans op succes van de goedkeuring van een subsidiedossier.
Doelgroep: Iedereen die (mee) een subsidiedossier schrijft.
Een projectplan (ook wel plan van aanpak genoemd) vormt de basis voor de uitvoering van een project. Het bevat per fase zo concreet mogelijk welke producten of resultaten het projectteam op moet leveren, hoe dat moet gebeuren, wie de activiteiten zal uitvoeren en waarom en wanneer de resultaten opgeleverd moeten worden. Vaak worden hiervoor werkpakketten opgesteld en het is belangrijk om de relatie tussen deze werkpakketten ook te duiden.
Het plan maakt ook duidelijk hoeveel tijd, geld, mankracht en materiaal er nodig is om de beschreven resultaten te behalen. Dit kan best zo nauwkeurig mogelijk beschreven opdat de juryleden van een ingediend projectdossier een inschatting kan maken wat je precies gaat doen, wie er bijdraagt, welke resultaten je beoogt en hoeveel inzet en middelen het gaat kosten. Een projectplan maken kost dus tijd en is kan best zo gedetailleerd mogelijk opgesteld worden.
Opgelet
Deze vorming is gratis voor jou als medewerker aan een Vlaamse hogeschool, maar niet voor ons als organisator. Kosteloos annuleren kan tot en met drie werkdagen voor de (eerste dag van een meerdaagse) vorming en dit énkel via e-mail aan lore.soleme@vlaamsehogescholenraad.be. Ziek of overmacht? Voor een geldige afwezigheid vragen wij een afwezigheidsattest van jouw werkgever: ook dan wordt er geen kost aangerekend.
Bij afwezigheid zonder geldige reden of bij een te late annulering, geldt er een no show fee-kost van 50 euro per gemiste vorming. Bij meerdaagse vormingen, geldt de no show fee dus voor élke dag waarop je ongeldig afwezig bent of te laat annuleerde – let op: bij meerdaagse vormingen kan je alleen annuleren voor de volledige reeks tot en met drie werkdagen voor de start van dag 1; eens deelgenomen aan de eerste vormingsdag, kan je niet meer kosteloos annuleren voor de volgende vormingsdagen binnen de meerdaagse opleiding.
De no show fee vervalt altijd als je een geldig werkgeversattest hebt, of als je een collega in jouw plaats kan laten deelnemen.
Na afloop ontvang je een attest van deelname.
Lesgever
Ellen Pelgrims
Ellen is projectadviseur bij het Agentschap Innoveren en Ondernemen (VLAIO) en programmabeheerder van het TETRA-programma. Met meer dan tien jaar ervaring in het beheer en de coördinatie van het TETRA-programma, verzamelde ze heel wat tips & tricks die ze graag met jou deelt.
