Medewerker Facilitair Beheer

Howest is een innovatieve en ondernemende hogeschool met levendige campussen in Kortrijk, Brugge en Oudenaarde. Ter versterking van ons team in Kortrijk — en naar aanleiding van een pensionering — zijn we op zoek naar een facilitair medewerker die met enthousiasme en organisatietalent mee de werking van onze campus ondersteunt.

Als facilitair medewerker ben jij een onmisbare schakel in het vlot functioneren van onze campus. Je hebt een neus voor praktische oplossingen en combineert administratieve nauwkeurigheid met hands-on ondersteuning, en werkt nauw samen met je collega facilitair medewerker. Samen zorgen jullie voor een optimale campuswerking. Je rapporteert aan het diensthoofd facilitair beheer Kortrijk over jouw taken:

1. Leiding geven aan catering- en schoonmaakteams in een aantal gebouwen van Howest Kortrijk: Je organiseert, coördineert en bewaakt de kwaliteit van hun werk. Je stelt de wekelijkse werkplanning op, je stuurt de medewerkers aan en zorgt voor een eerlijke en efficiënte inzet van personeel, zowel voor de dagelijkse werking als voor evenementen.
2. Facilitaire ondersteuning bij events: Je staat in voor de praktische voorbereidingen en rondleidingen van een aantal events en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je stuurt de ploeg aan bij grotere interne/externe events.
3. Aanspreekpunt voor externe schoonmaakfirma’s: Je onderhoudt vlotte communicatie en volgt de uitvoering van hun taken op.
4. Administratieve ondersteuning: Je vraagt offertes op bij leveranciers binnen het domein van facility, vergelijkt en volgt de bestellingen op. Je volgt de schoonmaakschema’s per medewerker op en houdt die ook bij. Je update handleidingen en werkinstructies.

Profiel

Vereist diploma en kennis

• Je bezit een bachelordiploma (office management, bedrijfsmanagement, facility management of gelijkaardig).
• Je bent vertrouwd met HACCP normen en toepassing ervan.
• Je bent vertrouwd met diverse schoonmaaktechnieken.
• Je bezit goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.

Howest competentieprofiel

• Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op.
• Je bent openminded.
• Je bent een teamplayer.
• Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.
• Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.
• Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.
• Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.
• Je hebt een attitude van levenslang leren.

Functiespecifiek competentieprofiel

• Je bent hands-on, handelt probleemoplossend en hebt verantwoordelijkheidszin.
• Je bent flexibel, klantgericht en je neemt initiatief.
• Je hebt leidinggevende capaciteiten en kan een ploeg motiveren.
• Je kan goed zelfstandig werken maar je bent ook teamgericht.
• Je werkt nauwkeurig, efficiënt en resultaatgericht.
• Je communiceert overtuigend en ontwapenend met leveranciers, collega’s en externe partners.

Ervaring

Je hebt bij voorkeur al ervaring met het aansturen van medewerkers catering en schoonmaak.

Aanstellingskenmerken

Je wordt aangeworven in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur vanaf 02-03-2026 (of van zodra de geselecteerde kandidaat beschikbaar is).

De maximum toegekende anciënniteit uit de private sector en/of als zelfstandige bedraagt voor deze functie 10 jaar. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledig dossier. In zoverre van toepassing kan de anciënniteit vermeerderd worden met de anciënniteit uit de openbare sector.

Aanbod

Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, is een atypische, creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool. Onze kernwaarden, Serve Empower Care, proberen we elke dag in de praktijk om te zetten. Howest is een open en pluralistische hogeschool, met respect voor diversiteit.

Als wendbare en daadkrachtige organisatie biedt Howest haar medewerkers volgende voordelen aan:

• Uitgebreide vormingsmogelijkheden.
• Loopbaanbegeleiding en coaching.
• Woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald. Wie met de fiets komt, kan rekenen op een fietsvergoeding.
• Laptop, GSM en maandelijkse vergoeding voor privé-internetverbinding.
• Blue bikes en cambio wagens zijn ter beschikking voor dienstverplaatsingen.
• Netwerkmomenten verspreid over het ganse jaar.
• Culturele, toeristische en shopping-voordelen met de lerarenkaart en via het platform van benefits@work.

Meer info

Voor inhoudelijke info kun je terecht bij:
Karin Lecluyze – diensthoofd facilitair beheer Kortrijk
Karin.Lecluyze@Howest.be

Voor info omtrent de aanstellingskenmerken kun je terecht bij:
Luc Verhalle – directeur personeel en HR
luc.verhalle@howest.be

Solliciteren

Kandidaturen worden uitsluitend elektronisch toegestuurd via https://ses.howest.be en dit ten laatste op zondag 01.02.2026. Je registreert je met een login en een paswoord. Wij vragen ook om jouw CV, motivatiebrief en diploma op te laden in het systeem. Eénmaal geregistreerd moet je ook effectief solliciteren voor deze vacature.

Kandidaten worden gescreend op basis van het CV en motivatiebrief. Wie verder in aanmerking komt, wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Het selectiegesprek vindt plaats op donderdag 12 februari vanaf 16u30 op onze campus Kortrijk Weide, The Penta.