Directeur Finance & Facilities

De dienst Finance & Facilities van VIVES is een hogeschoolbrede dienst die instaat voor het financieel en facilitair beheer van de organisatie. De dienst Finance & Facilities omvat twee entiteiten: Finance (o.a. financieel beheer, controlling en aankoopdienst) en Infrastructuur & Facilities (o.a. gebouw- en infrastructuurbeheer, facilitaire projecten, duurzaamheid en milieu, VGM en Green Office)

Meer info op www.vives.be

Functiebeschrijving

• Als lid van het directieteam en in nauwe samenwerking met de andere directieleden ben je verantwoordelijk voor het initiëren, realiseren en uitdragen van de algemene visie en strategie van Hogeschool VIVES en het ontwikkelen van beleidskaders.

• Je werkt samen met de leden van het directieteam en het Bestuursorgaan actief mee om binnen de algemene visie en strategie samen richting te geven aan de verschillende entiteiten van de hogeschool. Je bent mee verantwoordelijk voor het VIVES-breed beleid en de strategische keuzes.

• Je draagt leiderschap uit en stimuleert een toekomstgerichte en verbindende omgeving voor VIVES-medewerkers en studenten.

• Je zet je in om de organisatie performanter te maken door processen over de groepen, diensten en business units heen op elkaar af te stemmen en te optimaliseren om zo te kunnen blijven inspelen op de nieuwe (internationale) uitdagingen binnen het hoger onderwijs.

• Je volgt de nieuwste trends op en analyseert in welke mate deze toe te passen of te implementeren zijn in een hogeschoolomgeving.

• Je bent sterk in stakeholdermanagement binnen en buiten VIVES en werkt als een echte teamspeler binnen het directieteam en in de organen van de diverse netwerken zoals de Vlaamse Hogescholenraad en de Associatie KU Leuven.

Takenpakket

• Aansturen van de dienst Finance & Facilities.

• Beheer van financiën en budget van de dienst Finance & Facilities.

• Leiding geven aan een breed team van professionals om samen de koers uit te zetten naar een innovatief en kostenefficiënt Finance & Facilities-beleid.

• Instaan voor de vertaling van de strategie in een operationeel beleidsplan.

• Coördineren van de beleidsvoorbereiding en -opvolging in afstemming met de interne en externe stakeholders.

• Formuleren van het financieel beleid en de financiële strategie in lijn met de missie en visie van VIVES en de geldende regelgeving.

• Bepalen en beheren van de financiële mogelijkheden en de financieringsbehoeften van de organisatie.

• Bewaken van en rapporteren over het financiële evenwicht van de organisatie en instaan voor de nodige monitoring en controles.

• Formuleren van de vastgoed- en gebouwenstrategie in lijn met de missie en visie van VIVES en de geldende regelgeving.

• Bepalen en beheren van de facilitaire mogelijkheden en behoeften van de organisatie o.v.v. infrastructuur en facilities.

Profiel

• Je hebt een masterdiploma met minimaal 10 jaar relevante (werk)ervaring, waarvan minimaal 5 jaar in een leidinggevende rol in financieel en/of facilitair beheer.

• Je hebt affiniteit met regelgevingen binnen het hoger onderwijs met betrekking tot financiën, met de wetgeving overheidsopdrachten en met de Codex Hoger Onderwijs.

• Je hebt kennis en ervaring met financiële planning en analyse, beheerscontrole en compliance.

• Je hebt kennis en ervaring met facility management, investeringsprojecten en duurzaamheidstransitieplanning.

• Ervaring met de werking van een instelling van hoger onderwijs of een grote matrixorganisatie is een pluspunt.

• Je hebt een basiskennis van (financiële) IT-toepassingen, zoals HRIS, Microsoft Power BI, Tableau en dashboard- en data-analysetools.

• Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.

• Je beheerst de Engelse taal zeer goed.

• Je werkt verbindend en plaatst in eerste instantie de organisatie en de medewerkers in het daglicht. Je kan een brug slaan tussen de verschillende entiteiten in de organisatie.

Functiespecifieke competenties

• Je houdt helikopterview.

• Je bent in staat om complexe verbindingen tussen strategie en operationaliteit te beheren.

• Je neemt de rol van leider op in verandering.

• Je anticipeert op organisatiebehoeften.

• Je communiceert sterk en effectief.

• Je inspireert, motiveert, geeft richting en toont leiderschap bij het aansturen van teams.

• Je ontwikkelt beleid en vertaalt beleid in strategie en acties.

• Je stelt je contactvaardig op, je netwerkt en onderhoudt relaties.

• Je handelt besluitvaardig en denkt constructief/kritisch.

• Je werkt nauwgezet, vernieuwend, innovatief en zelfstandig.

• Je behandelt privacygevoelige informatie met zorg, discretie en integriteit.

Aanbod

De functie van directeur Finance & Facilities is vacant en wordt toegewezen na interne en externe vacantverklaring.

De directiefunctie Finance & Facilities is een mandaatfunctie. Het mandaat wordt toegewezen door het Bestuursorgaan van VIVES. Het mandaat is van onbepaalde duur.

De verloning is gebaseerd op salarisschaal A31, met een mandaatvergoeding op basis van de salarisschaal A34 (weddeschaal 597). Er wordt een bedrijfswagen ter beschikking gesteld.

Periode van kandideren
Je kan kandideren tot en met 1 maart 2026.

Meer informatie over VIVES en de vacature

Inhoudelijk en administratief:
de heer Alain Vossaert, algemeen secretaris,
via e-mail: alain.vossaert@vives.be

Hoe solliciteren?

Solliciteren kan door een motivatiebrief en CV te sturen naar het e-mailadres dirvacatures@vives.be. Gelieve de titel van de vacature te vermelden als onderwerp.