Hoofd Studentenbeleid

Het domein studentenbeleid situeert zich binnen de dienst Onderwijs en Studenten in VIVES. De dienst Onderwijs en studenten focust op de kwaliteit van de onderwijsprogramma’s en het onderwijs, onderwijskundige ondersteuning van de docenten, internationaliseringskansen voor docenten en studenten, een flexibele en vlot werkende studentenadministratie en vlot toegankelijke studentenvoorzieningen. De werking van de dienst Onderwijs en studenten is georganiseerd in 3 domeinen: Onderwijsbeleid en internationalisering, studentenbeleid en studentenvoorzieningen.

De dienst studentenbeleid vervult momenteel 2 belangrijke kernopdrachten ten aanzien van studenten:

Studentenadministratie: Zorgt voor een vlotte en correcte administratie van de volledige studieloopbaan van studenten: van inschrijvingen en individuele studieprogramma’s tot examenverwerking en diplomering. Dit vanuit een klantgerichte en nauwkeurige dienstverlening voor opleidingen en studenten.

Roostering: Staat in voor de efficiënte organisatie van les- en examenroosters, in nauw overleg met opleidingen en diensten. Dit team bewaakt een optimale planning en ondersteunt onderwijsprocessen die de studeerbaarheid van studenten verhoogt.

In overleg met de directeur en de andere hoofden binnen de dienst, kunnen bijkomende kernopdrachten aan de dienst toegewezen worden zoals bv. studie- en studentenbegeleiding. Vanuit deze kernopdracht worden studenten ondersteund in hun studietraject door een warm, toegankelijk en professioneel begeleidingsaanbod te coördineren.

- Als leidinggevende ben je bevoegd voor de aansturing, opvolging en begeleiding van de medewerkers van de dienst studentenbeleid
- Ontwikkelen, vertalen en implementeren van een strategisch studentenbeleid, via een beleidsplanning, onder leiding van en in samenwerking met de directeur Onderwijs, de andere hoofden binnen de dienst, medewerkers, studenten en diverse stakeholders.
- Ontwikkelen van een participatief (studenten)beleid en optimalisatie van studentenparticipatie in de hogeschool in samenwerking met de opleidingen, studenten en medewerkers
- Het coördineren van processen in het kader van studentenadministratie en roostering (o.a. inschrijvingen individuele studieprogramma’s, klantgerichte dienstverlening, examenverwerking, opmaak diploma’s, redactie onderwijs- en examenreglement, ...)
- Optioneel: het coördineren van processen m.b.t. studentenbegeleiding (o.a. faciliteitenbeheer, studentenbegeleiding, beleid voor Gelijke Onderwijskansen, het kennis- en leercentrum voor studenten en docenten Cocon)
- Vertegenwoordigen van de hogeschool VIVES op diverse externe evenementen, fora en participatieorganen van o.a. Associatie KU Leuven, de Vlaamse Hogescholenraad en de overheid.



- Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt 5 jaar (werk)ervaring, bij voorkeur 2 jaar ervaring in een leidinggevende rol.
- Kennis en competenties met betrekking tot people management.
- Je hebt ervaring met en kennis van regelgevingen binnen hoger onderwijs, met betrekking tot studenten, personeel en financiën, en van de Codex Hoger Onderwijs.
- Je hebt kennis van recente ontwikkelingen en trends in het hoger onderwijs.
- Ervaring met de werking van een instelling van hoger onderwijs of een grote matrixorganisatie is een vereiste.
- Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.
- Je hebt ervaring met studentenadministratie, studie- en studentenbegeleiding of roostering.
- Je hebt kennis van of ervaring met de werking van inschrijvingen, het onderwijs- en examenreglement (OER), studieprogramma’s en andere juridische en administratieve handelingen.
- Je hebt kennis van of ervaring met studentenbegeleiding, zoals het aanpassen van de leeromgeving i.f.v. ondersteuningsnoden, studentenparticipatie en het bevorderen van diversiteit en inclusie binnen de onderwijsinstelling.

Functie specifieke competenties

- Je werkt systematisch en methodologisch.
- Je plant, organiseert en werkt projectmatig.
- Je stuurt teams aan en geeft richting, je delegeert, volgt op en stuurt bij waar nodig.
- Je coacht teams, stimuleert medewerkers om zichzelf verder te ontwikkelen, motiveert en enthousiasmeert.
- Je handelt kostenbewust.
- Je implementeert, realiseert en verduidelijkt genomen beslissingen.
- Je communiceert sterk en effectief.
- Je neemt initiatief, handelt proactief en neemt verantwoorde risico’s.
- Je neemt verantwoordelijkheid.
- Je hebt inlevingsvermogen, werkt en luistert actief en geeft feedback.



De verloning is gebaseerd op salarisschaal A21, met een mandaatsvergoeding op basis van de salarisschaal A31 (weddeschaal 589).



Inhoudelijk
de heer Jan Labbe, directeur Onderwijs en studenten
via mail jan.labbe@vives.be

Administratief
de heer Karel Eeckhout, directeur HR & organisatieontwikkeling
via mail karel.eeckhout@vives.be