Management Assistant - Graduaten Management, campus Hertogstraat (80-100%)

Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening, en brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Versterk jij ons team? Word jij onze nieuwe moving mind? Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als:

Management Assistant - Graduaten Management, campus Hertogstraat (80-100%)

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een hart voor mensen?
Als Management Assistant binnen de Graduaten Management ben jij de drijvende kracht achter een vlotte werking van onze opleidingen. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt — van administratie tot events — zodat onze studenten en collega’s het beste uit zichzelf kunnen halen.

Wat je doet

• Je ondersteunt de opleidingen praktisch en administratief: van presentaties en infodagen tot examenorganisatie.
• Je volgt studiekosten, bestelbonnen en studentaanvragen (attesten, educatief verlof, …) nauwkeurig op.
• Je plant en coördineert vergaderingen, selectie- en functioneringsgesprekken.
• Je zorgt voor een heldere, warme interne communicatie en een goede organisatie van meetings (incl. catering en verslagen).
• Je werkt samen met collega’s van de campusdienst, studentenadministratie, planners, lectoren en werkplekbegeleiders — altijd met oog voor samenwerking en kwaliteit.

Als Moving Mind kan je je terugvinden in volgend profiel

• Je hebt een bachelor diploma.
• Je werkt nauwkeurig, efficiënt en maakt slim gebruik van digitale tools.
• Communicatie is jouw kracht — zowel mondeling als schriftelijk.
• Je blijft rustig onder druk en schakelt vlot tussen uiteenlopende taken.
• Je bent flexibel, betrouwbaar en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Discretie, klantgerichtheid en zorgzaamheid zitten in jouw natuur.
• Je denkt graag mee, neemt initiatief en durft vernieuwend uit de hoek te komen.

Kortom: jij bent de verbindende schakel die structuur brengt, collega’s ondersteunt en bijdraagt aan een warme, professionele leeromgeving.

Wij bieden een uitdagende functie in een dynamische organisatie

• Een job met variatie en voldoende afwisseling.
• Een deeltijdse (80%) tot voltijdse (100%) overeenkomst van onbepaalde duur als contractuele bediende bij UC Leuven VZW. Interne kandidaten kunnen hun statuut behouden, OP krijgt een TAW naar ATP.
• Verloning cfr. het officiële barema B11 (581).
• Er kan tot maximaal 10 jaar nuttige beroepservaring worden meegenomen.
• Standplaats is campus Hertogstraat, Heverlee.
• Verder bieden we:
  • 100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
  • een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
  • de mogelijkheid tot telewerken,
  • een mooi aantal vakantiedagen,
  • interessante opleidingsmogelijkheden
  • een laptop (vanaf 40% opdracht),
  • kortingen via Samen Aankoop,
  • een Lerarenkaart,
  • de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief,

Deze functie kan in aanmerking komen voor omzetting naar statutair vacante uren of benoeming, volgens de geldende interne procedures.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden op de website.

Interesse?

Je kan enkel solliciteren via CV Warehouse en dit tot en met 02/11/2025.

De selectieprocedure doorloopt volgende stappen: briefselectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door een selectiegesprek in week van 17 november 2025.

Meer info over deze specifieke vacature kan je verkrijgen bij Nele Claesen (nele.claesen@ucll.be) of Evi Malcorps (evi.malcorps@ucll.be), Opleidingsverantwoordelijken Graduaten Management.

Raadpleeg onze website voor meer info www.ucll.be

UCLL wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties, passies en talenten ̵̶ ongeacht gender, culturele herkomst, nationaliteit, leeftijden, functiebeperking, …