Management Assistant - Management Vervolgopleidingen, campus Hertogstraat (50%)

Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening, en brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Versterk jij ons team? Word jij onze nieuwe moving mind? Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als:

Management Assistant - Management Vervolgopleidingen, campus Hertogstraat (50%)

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een hart voor mensen?
Bij de Management Vervolgopleidingen krijg je de kans om mee te bouwen aan inspirerende leertrajecten voor professionals die willen groeien.

Wat je doet
In deze veelzijdige functie ondersteun je de opleidingsverantwoordelijke en zorg je dat alles achter de schermen vlot verloopt:

• Je organiseert mee opleidingen, infodagen, examens en workshops.
• Je onderhoudt het contact met studenten, gastdocenten en organisaties.
• Je volgt betalingen en contracten op en ondersteunt het Junior Consulting Project.
• Je helpt bij data- en agendabeheer en bereidt vergaderingen voor.
• Je zorgt dat collega’s goed geïnformeerd blijven over nieuwtjes en praktische zaken.

Samen met je collega’s van de campusdienst en de lectoren vorm je een hecht team dat met trots kwaliteitsvolle opleidingen neerzet.

Als Moving Mind kan je je terugvinden in volgend profiel

• Je hebt een bacheloropleiding, liefst in management.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor deadlines.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
• Je communiceert vlot — ook in het Engels — en bent klantgericht in alles wat je doet.
• Je voelt je helemaal thuis in Office-programma’s en leert snel nieuwe tools gebruiken.
• Je bent een teamspeler met een positieve, flexibele ingesteldheid.

Jij maakt hier het verschil omdat jij houdt van afwisseling, samenwerking en betekenisvol werk.
Je zorgt ervoor dat studenten en docenten zich ondersteund voelen — en dat maakt jou een onmisbare schakel in onze opleidingsteams.

Wij bieden een uitdagende functie in een dynamische organisatie

• Een job met variatie en voldoende afwisseling, die zo snel mogelijk kan starten (in onderling overleg).
• Een deeltijdse (50%) overeenkomst van onbepaalde duur als contractuele bediende bij UC Leuven VZW. Interne kandidaten kunnen hun statuut behouden, OP krijgt een TAW naar ATP.
• Verloning cfr. het officiële barema B11 (581).
• Er kan tot maximaal 10 jaar nuttige beroepservaring worden meegenomen.
• Standplaats is campus Hertogstraat, Heverlee.
• Verder bieden we:
  • 100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
  • een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
  • de mogelijkheid tot telewerken,
  • een mooi aantal vakantiedagen,
  • interessante opleidingsmogelijkheden
  • een laptop (vanaf 40% opdracht),
  • kortingen via Samen Aankoop,
  • een Lerarenkaart,
  • de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief,

Deze functie kan in aanmerking komen voor omzetting naar statutair vacante uren of benoeming, volgens de geldende interne procedures.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden op de website.

Interesse?

Je kan enkel solliciteren via CV Warehouse en dit tot en met zondag 2/11/2025.

De selectieprocedure doorloopt volgende stappen: briefselectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door een selectiegesprek in week van 3/11/2025.

Meer info over deze specifieke vacature kan je verkrijgen bij Gudrun De Meulemeester (gudrun.demeulemeester@ucll.be opleidingsverantwoordelijke Management Vervolgopleidingen.

Raadpleeg onze website voor meer info www.ucll.be

UCLL wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties, passies en talenten ̵̶ ongeacht gender, culturele herkomst, nationaliteit, leeftijden, functiebeperking, …