Teamcoördinator personeelsadministratie – 80%

Taakomschrijving

Als teamcoördinator personeelsadministratie sta je, samen met je team, in voor een correcte, efficiënte loon- en personeelsadministratie van meer dan 1800 personeelsleden bij AP Hogeschool. In samenwerking met het departement Onderwijs en het sociaal secretariaat ACERTA zorg je voor een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening.

Je staat, onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd HR Operations, in voor het coördineren, motiveren en begeleiden van een tof team van personeelsmedewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve HR-processen: je rolt binnen jouw team maandelijks een nauwkeurige en correcte loon- en personeelsadministratie (indiensttreding, geboortes, afwezigheden, verlofstelsels, personeelsbegroting, pensioendossiers,…) uit. Je geeft supervisie, coördineert en draagt de verantwoordelijkheid over de dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse terugkerende administratie- en payroll-processen van jouw team.

• Je begeleidt je team van personeelsmedewerkers, voor een vlotte personeelsadministratie van a tot z in jouw team.
• Je volgt de evoluties binnen de sociaaljuridische regelgeving en zorgt voor de toepassing ervan binnen onze organisatie.
• Je volgt casussen van jouw team op. Je verzamelt gegevens, verwerkt deze en rapporteert hierover aan je diensthoofd HR Operations.
• Je beantwoordt vragen van en geeft advies aan je diensthoofd HR Operations.
• Je werkt mee aan de optimalisatie van administratieve processen en de verdere uitbouw van digitale HR-processen.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
• Jij hebt een hart voor loon- en personeelsadministratie; dat merkt iedereen aan de nauwkeurigheid die je elke dag hanteert.
• Je hebt minimum vijf jaar aan relevante ervaring opgedaan binnen payroll. Hier heb je de basics van bepaalde payroll-softwarepakketten onder de knie gekregen. Ook MS Office (Excel, Word,…) heb je goed in de vingers.
• Verder kan jij je goed uitdrukken; jouw sterke (schriftelijke en mondelinge) communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat je boodschap duidelijk wordt overgebracht.
• Je spreekt vlot Nederlands. Goede kennis van het Engels is een pluspunt.
• Op een open en enthousiaste manier stuur je mensen aan en weet je alle neuzen in dezelfde richting te krijgen.
• Als organisatorische duizendpoot weet je in gevarieerde omstandigheden het hoofd koel te houden. Je kan zeer goed plannen en prioriteiten stellen.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).

Salarisschaal

Onze troeven
• een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema A11 tot A22
• en mooi aantal vakantiedagen
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
• gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
• een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
• een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen.

Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 6.1 (barema 585 - A11), salarisschaal 6.2 (barema 586 - A12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.

Je wordt voor onbepaalde duur contractueel tewerkgesteld voor 80% ten vroegste vanaf 03-06-2024.

Opmerkingen

Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen

Wijze van solliciteren
Tot en met 05-05-2024 kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een bachelor- of graduaatsdiploma en minstens 7 jaar relevante ervaring, dan dien je te slagen voor een assessment.

Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.